Excelsior Excelsior logo
Før og efter Fordele Sådan virker det Om os FAQ
English Log ind
Book en gennemgang

Normregnskabet,
uden regnearket

Excelsior samler instituttets normtimer ét sted. Medarbejderne kan se deres eget regnskab, ledelsen får overblikket, og administrationen slipper for regnearket.

Book en gennemgang Læs mere

Vi sætter det op for jer · Gratis support · Hostet i EU

Skærmbillede af Excelsiors dashboard med overblik over normer og aktiviteter

Anvendt af universiteter og akademiske institutioner

Aarhus Universitet Aarhus Universitet Aarhus BSS Aarhus BSS

Vi starter med jeres regneark, ikke vores system

De fleste institutter har et arbejdstidsregnskab i Excel. Det virker, indtil formlerne går i stykker, eller den person, der kender arket, har ferie. Vi tager jeres regneark, som det er, og laver det om til et system, hele instituttet kan bruge.

Book en gennemgang

Hvad I hver især får ud af det

Det er det samme regnskab, men det bruges forskelligt. Administrationen skal have det til at køre, ledelsen skal kunne træffe beslutninger, og medarbejderne vil gerne se, at deres arbejde tæller med.

Timer pr. sektion
Biologi 4.210
Kemi 3.380
Fysik 2.940
Matematik 1.870

Ledelsen

Tal, I kan handle på

Ét sted, ikke tyve regneark
Hele instituttets regnskab samlet i ét system i stedet for en fil pr. afdeling eller år.
Rapporter på få sekunder
Se fordelingen på afdelinger, sektioner, uddannelser, kurser og personer uden manuelle opgørelser.
Se, hvor presset ligger
Find de medarbejdere og sektioner, der har løftet mere end deres andel, og se, hvad kurserne reelt trækker i lærerkraft.
Applied Research Methods 3 undervisere
Forelæsning 16 × 4,00
Peter Jensen 50 % 74,00
Ida Bech 30 % 44,40
Mads Berg 20 % 29,60
I alt ✓ Beregnet automatisk 148,00

Administrationen

Slip for formlerne

Automatisk beregning
Registrér en aktivitet, og Excelsior regner normen ud, også når flere undervisere deler et kursus. Der er ingen formler at vedligeholde.
Ikke afhængig af én person
Systemet virker også, når den, der plejer at have styr på regnskabet, er på ferie eller har skiftet job.
Jeres regler, jeres enheder
I bestemmer selv aktiviteter, normer og enhed, uanset om I regner i timer, point eller procent.
Peter Jensen Lektor
Årets belastning 813 / 780
Norm 780
Registreret 813
Saldo +33
+33 overføres til 2027

Medarbejderne

Overblik over egen tid

Egne opgaver og saldo
Den enkelte ser sine opgaver, sin norm og sin saldo. Saldoen overføres automatisk fra år til år.
Et sagligt grundlag
Når fordelingen skal drøftes, tager I udgangspunkt i de samme tal.
Alt arbejdet tæller med
Vejledning, eksamener og udvalgsarbejde bliver registreret på lige fod med undervisning, så det ikke forsvinder i regnskabet.
Book en gennemgang

Sådan hjælper Excelsior i hverdagen

Fra skjult arbejde og spredte regneark til et fælles overblik, som både medarbejdere og ledelse kan bruge.

  1. Tre kolleger ved et bord. En spørger: Det ser ud, som om Anne har langt færre undervisningstimer end de andre? Anne svarer: Ja, men jeg har også vejledt 18 specialer, bedømt 120 eksamener, siddet i to udvalg og skrevet en bevilling. Den tredje siger: Det står der bare ikke noget om her.

    Hver sin virkelighed

    Undervisningstimerne kan alle se. Vejledning, eksamener, udvalg og ansøgninger står ingen steder, og så ser fordelingen skævere ud, end den er.

  2. En administrator omgivet af regneark og ringbind siger: Vi har 12 Excel-ark, forskellige versioner af normer og tal, der ikke altid stemmer. Og jeg er den eneste, der ved, hvordan det hænger sammen.

    Regnearkene holder ikke

    Tolv regneark, forskellige versioner af normerne og tal, der ikke stemmer. Og kun én person ved, hvordan det hele hænger sammen.

  3. En medarbejder ved sin computer siger: Jeg registrerer mine aktiviteter ved de relevante kurser. Systemet beregner enhederne automatisk ud fra vores normer.

    Alle registrerer ét sted

    Medarbejderne registrerer deres aktiviteter ved kurserne, og Excelsior regner enhederne ud efter jeres normer.

  4. En medarbejder og en leder foran et diagram over arbejdsbelastning pr. sektion. Medarbejderen siger: Nu kan vi se, hvordan arbejdsbelastningen faktisk er fordelt. Lederen svarer: Vi kan identificere overbelastning, se hvad et kursus koster i lærerkraft og få et solidt grundlag for dialog om fordeling og ressourcer.

    Bedre beslutninger

    Ledelsen ser, hvordan belastningen faktisk er fordelt, opdager overbelastning og kan tage dialogen om ressourcer på et sagligt grundlag.

Medarbejder på et universitetskontor, der arbejder i Excelsior

Udviklet i Danmark - drevet af tillid og transparens

Excelsior er udviklet specifikt til universiteter og forskningsmiljøer og giver jer overblik og indsigt. Vi forstår jeres behov for pålidelighed, databeskyttelse og gennemsigtighed. Derfor er Excelsior hostet i EU og stolt udviklet i Danmark - med brugervenlighed og sikkerhed i centrum. Systemet er i stabil drift og håndterer tusindvis af registreringer - uden nedetid, uden unødige klik.

Uafbrudt drift med oppetid på over 99,9%
10+ år
Styr på sikkerheden og data der ligger på servere i EU
GDPR
Håndterer registreringer for over 2.500 årsværk
2.500+
Mere end 60.000 registreringer af aktiviteter, der er knyttet op på normer
60.000+

Os bag Excelsior

I taler altid direkte med en af os.

  • Bjarke Rahbek

    Bjarke Rahbek

    Forretning

  • Emil Moe

    Emil Moe

    Udvikler

Klar til en snak om jeres behov?

Har I spørgsmål, eller vil I se, hvordan Excelsior kan passe ind hos jer? Skriv eller ring, så vender vi hurtigt tilbage.

  • Vi sætter det op for jer
  • Gratis support
  • Hostet i EU
Address
BitByte ApS
Kirstensvej 14
5800 Nyborg, Danmark
Telephone
+45 42 570 570

Ofte stillede spørgsmål

Vi har ikke styr på vores normer endnu. Kan vi alligevel komme i gang?
Ja. De fleste af vores kunder var ikke færdige, da de startede. Vi tager udgangspunkt i det, I har, og hjælper jer med at definere resten på nogle få workshops. Mange bruger netop Excelsior til at blive enige om normerne.
Kan vi starte i det små?
Ja. I kan starte med kun undervisning eller kun én sektion og udvide senere. Det koster ikke ekstra at udvide.
Er det et overvågningsværktøj?
Nej. Excelsior registrerer, hvilke opgaver der er løst, og omregner dem efter jeres egne normer. Der er ingen tidsstempler og ingen registrering af, hvornår eller hvor folk arbejder. Hver medarbejder kan se sit eget regnskab.
Hvad har medarbejderne ud af det?
De kan se deres egen belastning og saldo og dokumentere det, når de har påtaget sig mere end deres andel. Arbejde som vejledning og udvalgsarbejde bliver synligt på lige fod med undervisning.
Hvordan inddrager vi tillidsrepræsentanten?
Vi deltager gerne i et møde med TR og forklarer, hvad der registreres, og hvem der kan se hvad. Vi kan også sende en kort beskrivelse, I kan dele.
Hvad koster det?
En fast årspris pr. institut, under udbudsgrænsen. Opsætning, workshops og support er inkluderet. Kontakt os for en pris til jeres institut.
Hvor ligger vores data?
På servere i EU. Systemet overholder GDPR, og vi indgår databehandleraftale.
Hvad sker der, hvis vi vil stoppe?
I kan få alle jeres data udleveret. Til dato har ingen kunde valgt at stoppe.